Ako dostať svoj stôl pod kontrolu? 5 spôsobov, ako skrotiť chaos

Kľúčom k úspechu je dôslednosť a pravidelnosť

Väčšina z nás podceňuje neporiadok - veď zbaviť sa ho trvá len chvíľu. Prečo sa teda niekedy necháme ovládať spleťou vecí? Neporiadok nás oberá o dobrú náladu a chuť robiť veci. Vedomie dlhého upratovania nás núti odkladať ich a začarovaný kruh sa začína uzatvárať. Často začneme upratovať až vtedy, keď nemôžeme nič nájsť. Podľa nedávnej štúdie až 48 % z nás hromadí zbytočné papiere. Správa tejto hromady spočíva predovšetkým v neustálom prehľadávaní - ročne tým premrháme až 150 hodín! Nakoniec aj tak vždy niečo stratíme a najpotrebnejšie dokumenty v nej bez stopy zmiznú. Takto to však nemusí byť!

Usporiadaný stôl znamená upratanú hlavu. Neporiadok bráni sústredeniu a kradne čas a energiu. Preto vám poradíme, ako sa postarať o svoj priestor tak, aby sa stal miestom, ktoré je priaznivé pre prácu a sebarealizáciu.

• Odstráňte všetko, čo je nepotrebné

Pozrite sa na svoj pracovný stôl a spýtajte sa sami seba, či naozaj potrebujete všetky tieto veci? Tri kalendáre, dvadsať pier, niekoľko zápisníkov. Bez výčitiek sa rozlúčte so všetkými nepotrebnými doplnkami a pomôckami a získate veľa miesta navyše. Veci, ktoré používate len zriedka, odložte napríklad do zásuvky. Na dosah ruky majte len predmety, ktoré používate každý deň.

• Začnite zoskupovať

Zoskupujte podobné veci do skupín. Na jednom mieste majte vizitky, na inom mieste odložte zmluvy a na ďalšom objednávky, plány alebo projekty. Pomôže vám to rýchlo nájsť to, čo hľadáte, čo vám ušetrí veľa času a nervov.

• Využite priestor naplno

Nezabúdajte na priestor pod a nad pracovným stolom. V spodnej časti môžete zriadiť odpadkový kôš alebo kôš na dokumenty alebo kancelárske potreby, ktoré používate menej často. Stenu nad ním využite na zavesenie malej skrinky na náradie alebo korkovej nástenky.

• Odkladanie vecí

Vlastne práve tu by sme mali začať. V návale každodenných povinností môže byť odkladanie vecí záchranou. Je to najlepší spôsob, ako sa vyhnúť chaosu, a navyše vám to pomôže udržať si organizáciu a nestrácať čas neustálym hľadaním vecí.

• Upratujte systematicky

Nezabúdajte na každodenné upratovanie. Samozrejme, neznamená to pedantné umývanie pracovnej dosky alebo utieranie prachu každú hodinu. Stačí, ak na konci dňa upratujete tak, že vyhodíte perá, ktoré už nepíšu, a vrátite prázdnu šálku od kávy - to sa rýchlo stane zvykom. Začiatok ďalšieho dňa v práci tak bude príjemnejší.

Nie je všeobecne známe, že naše okolie ovplyvňuje to, čo sa nám odohráva v hlave. Neustály chaos spôsobuje, že myšlienky sa rozbiehajú a v práci sme menej efektívni. To všetko nás často robí mrzutými a máme pocit, že sa nám nič nedarí. Tým, že si urobíme poriadok, si zároveň vytvoríme duševný priestor, ktorý nám umožní sústrediť sa a slobodne premýšľať. Neveríte tomu? Vyskúšajte to! Okrem duševnej hygieny získate aj veľa času navyše - skončí sa večný problém s hľadaním pier, kalkulačky alebo zošívačky.

Príslušenstvo k pracovnému stolu udržiava váš pracovný priestor čistý a uprataný a je štýlovým dizajnovým prvkom.

Stolové doplnky sú funkčné a štýlové.

Stolové doplnky sú funkčné aj štýlové a sú skvelým darčekom pre každého, kto oceňuje kombináciu funkčnosti a módneho dizajnu.

Organizéry na písací stôl

Toto je absolútne nevyhnutné mať. Stolový organizér pojme všetko, čo doteraz nemalo svoje miesto - perá, korešpondenciu, spinky, kľúče, okuliare. Vďaka nemu budete mať všetko, čo potrebujete, vždy po ruke. A neporiadok? Ten rozhodne nemá svoje miesto!

Zásobníky a boxy na dokumenty

Stalo sa vám, že ste zničili alebo ešte horšie, stratili dôležitú faktúru? Zabudnite na papiere, ktoré sú porozhadzované v rohoch. S praktickými zásobníkmi na dokumenty môžete mať neporiadok pod kontrolou a ušetriť veľa miesta. Umiestnite do nich zmluvy, účty alebo korešpondenciu - všetko dôležité budete mať na dosah. Takéto doplnky na stôl budú aj elegantnou dekoráciou, najmä tie od spoločnosti Semikolon.

Zakladače a triediče

Zakladače a priečinky sú ďalším príslušenstvom, ktoré uľahčuje ukladanie a prístup k dokumentom. Môžete ich uložiť do skrinky alebo zásuvky, ale rovnako dobre fungujú aj na stole alebo v knihovničke. Vďaka jednoduchému tvaru v kombinácii so sýtymi farbami dokonale zapadnú do kancelárskeho priestoru.

Stoloví minipomocníci

Magnety na kancelárske sponky, korešpondenčné nože a zošívačky v zábavnom tvare od J-me - to sú len niektoré z užitočných pomôcok, ktoré vám uľahčia každodenné práce a zároveň spríjemnia čas strávený pri stole. Vďaka svojej rozmanitosti, zaujímavým farbám a štipke toho najlepšieho dizajnu oživia firemné priestory a sú ideálne aj do izby tínedžera. Zorganizujte si s nimi svoj deň a spríjemnite si ho!